Selectează o Pagină

Aplicatie import documente

Pentru firme care vor sa isi automatizeze procesarea de documente financiar contabile
ContactLOGARE

Procesare facturi

l

Procesare documente

Export in formate standard

Aplicatii contabilitate

Software financiar contabil

Automatizare contabilitate

m

Conversie fisiere

Arhivare electronica

Despre aplicatia e-Doc

e-Doc se adreseaza firmelor de contabilitate, dar si firmelor care au internalizata contabilitatea si folosesc diverse aplicatii in procesul de productie ale caror documente trebuie procesate de catre departamentul contabil.

Obiectivul aplicatiei este procesarea documentelor contabile (facturi, nir-uri) generate de catre alte aplicatii si care trebuie introduse in aplicatia de contabilitate si exportarea lor in formate suportate de aplicatiile de contabilitate cum sunt Saga, Smartbill, Ciel, Winmentor, Facturis.

In mod normal, o astfel de operatie implica un volum mare de munca si timp, astfel incat o firma de contabilitate are nevoie sa angajeze personal pentru a face aceste operatii manual. Aceasta implica costuri aditionale cu resursa umana si creste riscurile de erori avand ca efect si mai mult timp alocat.

E-doc automatizeaza acest operatii, creste profitul prin reducerea necesarului de personal in operarea datelor si reduce riscul erorilor de operare, astfel incat orice document contabil pe care-l aveti il puteti converti in format electronic (csv, xml, pdf, txt).

Servicii oferite

N

Procesare facturi, devize, extrase de cont, extrase procesatori de plati in orice format electronic : pdf, csv, xml, txt

N

Procesare facturi, devize, bonuri fiscale, extrase de cont scanate in format pdf, png, jpg

N

Export Facturi in formate standard suportate de aplicatii de contabilitate (Saga, Neomanager, Smartbill, WizCount) si export in formatul E-Factura cerut de ANAF

N

Procesare documente juridice si conversia in format Word, XLS

Cui i se adreseaza aceasta aplicatie

N

Firmelor de contabilitate care isi pot reduce masiv costurile de operare

N

Firmelor care au propriile aplicatii si care vor sa automatizeze procesarea de documente financiar contabile (facturi de intrare, facturi de iesire)

N

Firmelor care vor sa-si optimizeze costurile cu contabilitatea si sa trimita documentele in formatul cerut de firma de contabilitate

N

Cabinetelor de avocatura, firmelor juridice care au nevoie sa converteasca fisiere de tip pdf in alte formate (doc, xls)

Cum functioneaza aplicatia

N

1. Va inregistrati in aplicatie specificand email, parola, CUI firma

N

2. Va conectati cu email / parola specificata

N

3. Configurati tot ce este nevoie pentru ca documentele sa fie exportate correct (formatul, etc)

N

4. Incarcati documente direct sau ca arhiva zip. Sistemul le va procesa si va trimite un mail cu rezultatele

N

5. Puteti trimite documentele (ca arhiva zip sau direct documentul) si de pe mail la adresa import@e-doc.ro

Caracteristici ale aplicatiei de import si procesare documente financiar contabile e-Doc

1) Aplicatia ruleaza din cloudul Amazon, beneficiind de puterea de procesare pusa la dispozitie de furnizorul de servicii de cloud.

Ca utilizare, aplicatia este foarte simpla. Trebuie doar sa va inregistrati in aplicatie si sa configurati apoi in pagina de configurare datele necesare pentru ca documentele importate sa fie procesate corect si exportate in formatul dorit. Dupa ce ati configurat totul, veti putea uploada fisierele fie de pe site , fie veti trimite de la adresa de email cu care v-ati inregistrat fisierele pe care doriti sa le procesati in unul din formatele pd,csv, xml, txt. Sistemul va procesa fisierele si in scurt timp veti primi un mail de raspuns cu rezultatul transformarii.

Exemplu: Daca ati ales ca aplicatie SAGA si aveti o factura in format electronic de la Lidl, cel mai simplu, trimiteti un mail de pe adresa cu care v-ati inregistrat la care atasati fisierul electronic primit de la Lidl si apoi asteptati sa primiti fisierul DBF pe care-l importati in SAGA.

2) Aplicatia e-Doc ofera suport pentru clasificarea documentelor si extragerea datelor cu acuratete ridicata in intervale de cateva secunde.

Utilizați e-Doc pentru a elimina activitatea de introducere manuala a datelor de pe facturi sau alte documente. Fără configurare inițială, fără infrastructură, licențiere sau implementare problematică. Costurile sunt doar in functie de volumul de documente procesate. Datorită unei infrastructuri cloud extrem de scalabile, puteți scala în sus sau în jos instantaneu. E-doc este mai mult decat OCR și parsarea datelor. Validăm datele extrase pentru dumneavoastra si le exportam in aplicatia dumneavoastra de contabilitate fara a mai fi nevoiti sa interveniti pe datele exportate.

Accesul in aplicatie se face cu email / parola prin orice browser web de pe PC, laptop, mobil & tableta

Intrebari frecvente

Cat timp dureaza procesarea documentelor?

In mod normal procesarea documentelor ar trebui sa fie rapida si rezultatele pot fi primite in cateva minute. Uneori procesarea va dura mai mult pana ce sistemul va identifica in mod corect tipul de factura. Daca nu se poate procesa din diverse motive, veti primi oricum un email de cu o explicatie.

Cum se efectueaza plata?
Plata se efectueaza cu cardul sau prin transfer bancar. Se factureaza la numarul de documente procesate.
Unde pot accesa documentele procesate?

Toate documentele procesate sunt accesibile 24/24 și 7/7 în arhiva online. Cifrele cheie și evoluțiile sunt continuu acumulate cu cele mai recente date și sunt afișate pe tabloul de bord.

Aplicatia e integrata cu alte softuri?

e-doc este o platformă digitală care integrează și funcționează cu o gamă largă de alte aplicații complementare.

Livrare digitală a facturilor este sigură și ușoară?

Da. Puteți introduce și digitaliza documente oricând prin trimiterea pe email sau prin upload in aplicatie. Economisiti timp si castigati confort.

Aplicația poate procesa și facturi scanate?
Da, aplicația e-doc poate importa documente scanate sau chiar fotografiate cu telefonul mobil.

Contact

XSight Systems SRL

Str. Mitropolitul Varlaam nr. 88, ap. 4, sector 1, Bucuresti, Romania

Telefon

0723 28 39 32
0726 712 371

Email

contact@e-doc.ro